ENDEPL

Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób MILKIES Ltd („MILKIES”, „my”, „nas” lub „nasz”) gromadzi, wykorzystuje, ujawnia i zabezpiecza Dane Osobowe podczas uzyskiwania dostępu do platformy Programu Partnerskiego Inner Circle znajdującej się pod adresem https://innercircle.love („Platforma”) lub korzystania z niej w inny sposób, bądź wchodzenia w interakcje z nami w związku ze zunifikowanym ekosystemem afiliacyjnym / partnerskim MILKIES obejmującym marki MILKIES®, DIY by MILKIES®, MOMENTS®, KeepMoments.de oraz MOMENTS® DIY JEWELRY KIT (łącznie „Usługi”).

MILKIES zobowiązuje się do ochrony Państwa prywatności oraz przetwarzania Danych Osobowych w sposób przejrzysty, zgodny z prawem i rzetelny, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Zjednoczonego Królestwa („UK RODO"), Ustawą o Ochronie Danych z 2018 roku oraz, w stosownych przypadkach, z RODO UE (łącznie „Prawem Ochrony Danych").

Poprzez utworzenie konta, zalogowanie się za pośrednictwem Google lub Facebooka, złożenie wniosku o przystąpienie do Programu lub korzystanie z Platformy w inny sposób, potwierdzają Państwo zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki Prywatności i jej zrozumienie.

2. Administrator Danych

  • MILKIES Ltd

  • 85 Great Portland Street

  • Londyn W1W 7LT, Anglia (Zjednoczone Królestwo)

  • Zarejestrowana w Anglii i Walii – Numer Spółki: 10195739

  • Email: privacy@innercircle.love

  • Telefon: +44 (0)20 3890 7353

3. Gromadzone przez nas Dane Osobowe

Poniżej przedstawiamy kategorie gromadzonych danych osobowych, ich rodzaje oraz źródła:

Kategoria: Dane Konta i Identyfikacyjne

  • Rodzaje Danych:

    • Imię i nazwisko

    • Adres e-mail

    • Hasło (haszowane)

    • Preferowany język

    • Strefa czasowa

    • Numer telefonu kontaktowego

    • Adres pocztowy/rozliczeniowy

    • Nazwa firmy

    • NIP/identyfikator podatkowy

  • Źródło: Dostarczone przez Państwa

Kategoria: Dane Logowania Społecznościowego

  • Rodzaje Danych:

    • Identyfikator użytkownika Google lub Facebook

    • Zweryfikowany adres e-mail

    • Nazwa wyświetlana

    • URL zdjęcia profilowego

    • Token OAuth

  • Źródło: Zewnętrzny dostawca usługi logowania (za Państwa zgodą)

Kategoria: Dane Aplikacyjne Programu

  • Rodzaje Danych:

    • Odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne

    • Kanały promocyjne

    • Adresy URL stron internetowych

    • Profile w mediach społecznościowych

    • Statystyki ruchu

    • Plany marketingowe

  • Źródło: Dostarczone przez Państwa

Kategoria: Dane Transakcyjne i Prowizyjne

  • Rodzaje Danych:

    • Kod polecający

    • Zdarzenia click-through

    • Identyfikatory zamówień

    • Numery SKU produktów

    • Sprzedaż brutto i netto

    • Stawka prowizji

    • Naliczone prowizje

    • Historia wypłat

    • Faktury

    • Identyfikator konta PayPal

    • Numer IBAN/BIC rachunku bankowego

    • Preferencje dotyczące wypłat

  • Źródło: Generowane przez Platformę; dostarczone przez Państwa; platformy e-commerce MILKIES

Kategoria: Dane Techniczne i Użytkowania

  • Rodzaje Danych:

    • Adres IP

    • Typ urządzenia

    • System operacyjny

    • Przeglądarka

    • Adres URL strony odsyłającej

    • Znaczniki czasu sesji

    • Dzienniki zdarzeń Platformy

    • Pliki cookie

    • Identyfikatory Facebook Pixel i Google Analytics

  • Źródło: Gromadzenie automatyczne

Kategoria: Dane Komunikacyjne

  • Rodzaje Danych:

    • Zgłoszenia serwisowe

    • Wiadomości e-mail

    • Wiadomości na czacie

    • Formularze opinii

    • Zapisy dotyczące zgody/braku zgody na komunikację marketingową

  • Źródło: Dostarczone przez Państwa

Ważna informacja dotycząca wieku:
Świadomie nie gromadzimy danych od osób poniżej 18 roku życia; Program jest ściśle ograniczony do osób, które ukończyły 18 lat.

4. Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzamy Państwa Dane Osobowe na jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:

  • Niezbędność do wykonania umowy — w celu oceny Państwa wniosku, utworzenia i administrowania Państwa kontem partnerskim, generowania linków polecających, śledzenia prowizji, wystawiania faktur i przetwarzania wypłat (art. 6 ust. 1 lit. b) UK RODO).

  • Prawnie uzasadnione interesy — w celu ochrony integralności naszych Usług, zapobiegania oszustwom lub nadużyciom, przeprowadzania analiz, ulepszania Platformy i obrony roszczeń prawnych (art. 6 ust. 1 lit. f) UK RODO). Równoważymy nasze interesy z Państwa podstawowymi prawami i wolnościami.

  • Obowiązek prawny — w celu wypełnienia obowiązków podatkowych, księgowych, związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i innych obowiązków ustawowych (art. 6 ust. 1 lit. c) UK RODO).

  • Zgoda — na opcjonalną komunikację marketingową lub gdy jurysdykcja wymaga zgody na określone pliki cookie (art. 6 ust. 1 lit. a) UK RODO). Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie.

5. Cele Przetwarzania

Wykorzystujemy Państwa dane w celu:

  • oceny i przetwarzania wniosków partnerskich;

  • uwierzytelniania Państwa i zarządzania bezpiecznymi sesjami logowania;

  • generowania unikalnych kodów partnerskich, przypisywania poleceń i wyświetlania paneli prowizji w czasie rzeczywistym;

  • wystawiania faktur samofakturujących (w stosownych przypadkach) i realizacji wypłat za pośrednictwem PayPal lub przelewu bankowego;

  • wykrywania oszukańczych kliknięć, nieprawidłowego ruchu lub naruszenia zasad Programu;

  • wysyłania powiadomień operacyjnych (np. potwierdzeń sprzedaży, statusu wypłaty, aktualizacji polityk);

  • świadczenia wsparcia technicznego i obsługi klienta;

  • przestrzegania przepisów finansowych, podatkowych i księgowych;

  • przeprowadzania zagregowanych analiz dotyczących wydajności partnerów, skuteczności kampanii i stabilności Platformy;

  • wysyłania opcjonalnych informacji promocyjnych o nowych produktach MILKIES, o ile jest to dozwolone.

6. Ujawnianie Danych Osobowych

Udostępniamy Dane Osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym następującym kategoriom odbiorców:

  • Zespoły Wewnętrzne — upoważniony personel MILKIES Ltd oraz jej spółek zależnych w UE/USA zaangażowany w zarządzanie partnerami, finanse, marketing lub IT.

  • Dostawcy Usług — zweryfikowane podmioty przetwarzające działające na nasze polecenie: dostawcy usług hostingowych i infrastrukturalnych (np. AWS EU-Zachód 1), podmioty przetwarzające płatności (PayPal Europe S.à r.l., banki regulowane w Wielkiej Brytanii), dostawcy usług dostarczania poczty elektronicznej (SendGrid), dostawcy usług analitycznych (Google Analytics, Meta Platforms), platformy obsługi klienta.

  • Doradcy Profesjonalni — audytorzy, księgowi, prawnicy lub ubezpieczyciele zobowiązani do zachowania poufności.

  • Organy Publiczne — HM Revenue & Customs (Urząd Podatkowy i Celny Jej Królewskiej Mości), Companies House (Rejestr Spółek), sądy lub organy regulacyjne, gdy jest to prawnie wymagane.

  • Transfery Biznesowe — w przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów, z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń.

Nigdy nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Państwa Danych Osobowych.

7. Transfery Międzynarodowe

Niektórzy dostawcy usług działają w jurysdykcjach, które mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony jak Wielka Brytania/Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku przekazywania danych poza Wielką Brytanię/EOG opieramy się na:

  • Decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony wydanych przez Rząd Wielkiej Brytanii lub Komisję Europejską; lub

  • Standardowych Klauzulach Umownych oraz, w razie potrzeby, na środkach uzupełniających.

Kopię odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać, korzystając z danych kontaktowych podanych w § 14.

8. Retencja Danych

Kategoria Danych: Dane Konta i Transakcyjne

  • Okres Przechowywania: Przez okres aktywności Państwa konta partnerskiego, plus 7 lat po jego zamknięciu w celu spełnienia obowiązków podatkowych i księgowych.

Kategoria Danych: Dzienniki Techniczne

  • Okres Przechowywania: 12 miesięcy od momentu zebrania, chyba że są wymagane do dochodzeń związanych z bezpieczeństwem.

Kategoria Danych: Zapisy Zgód Marketingowych

  • Okres Przechowywania: Tak długo, jak zgoda pozostaje ważna, plus 3 lata po jej wycofaniu.

Kategoria Danych: Dane Aplikacyjne (w przypadku odrzucenia)

  • Okres Przechowywania: 24 miesiące od decyzji, następnie bezpiecznie usuwane.

Na żądanie lub po usunięciu konta anonimizujemy lub usuwamy dane, których przechowywanie nie jest wymagane przez prawo.

9. Państwa Prawa

Zgodnie z Prawem Ochrony Danych, przysługują Państwu następujące prawa:

  • Dostęp - do uzyskania potwierdzenia przetwarzania oraz kopii Państwa Danych Osobowych.

  • Sprostowanie - do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

  • Usunięcie - do żądania usunięcia danych, gdy ich przetwarzanie nie jest już zgodne z prawem.

  • Ograniczenie - do czasowego wstrzymania przetwarzania w określonych warunkach.

  • Przenoszenie - do otrzymania danych, które nam Państwo dostarczyli, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi.

  • Sprzeciw - do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach lub marketingu bezpośrednim.

  • Wycofanie Zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, prosimy użyć przycisku „Usuń Konto” w Platformie lub wysłać wiadomość e-mail na adres privacy@innercircle.love. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca.

Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do brytyjskiego Urzędu Komisarza ds. Informacji (ICO) lub właściwego lokalnego organu nadzorczego.

10. Pliki Cookie i Technologie Śledzące

Platforma wykorzystuje własne pliki cookie i podobne technologie w celu:

  • utrzymania uwierzytelnionych sesji;

  • przypisywania kliknięć polecających do kodów partnerskich;

  • mierzenia zagregowanego ruchu i poprawy użyteczności;

  • analizy skuteczności kampanii za pomocą Facebook Pixel i Google Analytics.

W przypadkach wymaganych prawem, prosimy o Państwa zgodę za pośrednictwem banera cookie. Mogą Państwo usunąć lub zablokować pliki cookie w swojej przeglądarce, jednak niektóre funkcje (np. śledzenie poleceń) mogą nie działać poprawnie.

11. Środki Bezpieczeństwa

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

  • szyfrowanie TLS 1.3 podczas transmisji; szyfrowanie AES-256 danych w spoczynku;

  • logowanie jednokrotne (SSO) za pośrednictwem Google/Facebook OAuth 2.0 z tokenami o krótkim okresie ważności;

  • kontrola dostępu oparta na rolach, uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla personelu;

  • infrastruktura chmurowa certyfikowana zgodnie z ISO 27001;

  • ciągłe testy penetracyjne i skanowanie podatności;

  • regularne oceny skutków dla ochrony danych.

12. Linki Podmiotów Trzecich

Linki polecające kierują klientów końcowych do domen e-commerce MILKIES. Te strony internetowe podlegają własnym politykom prywatności. Nie ponosimy odpowiedzialności za treści ani praktyki dotyczące prywatności stosowane przez podmioty trzecie.

13. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach lub wymogach prawnych. O istotnych zmianach powiadomimy za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Data „Ostatnia aktualizacja” u góry wskazuje aktualną wersję.

14. Kontakt

Pytania, wnioski lub skargi dotyczące niniejszej Polityki lub naszych praktyk przetwarzania danych należy kierować do:

  • Kontakt ds. Ochrony Danych – MILKIES Ltd

  • 85 Great Portland Street, Londyn W1W 7LT, Wielka Brytania

  • Email: privacy@innercircle.love

Ostatnia aktualizacja: 4 czerwca 2025